การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่18

ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพของดิฉันต้องมีการปรับตัวมากขึ้นและต้องใช้ควารมรอบคอบในการทำงานเป็นอย่างมาก อีกทั้งปัญหาที่ได้รับจากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพส่วนใหญ่เกิดจากเครื่องใช้สำนักงานต่าง ๆ ที่ใช้มีคุณภาพต่ำและพบการติดไวรัสภายในระบบการทำงานของกรมอู่ทหารเรือ จึงมีวิธีการนำโปรแกรมสแกนไวรัส NOD32 เพื่อช่วยในการทำงานภายในหน่วยงาน และระหว่างทำงานมีการจัดทำระบบสารสนเทศขึ้นใช้ภายในหน่วยงาน มีปัญหาเกี่ยวกับโปรแกรมไม่สมบูรณ์และต้องทำการแก้ไขให้ดีขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 17 ระหว่างวันที่ 22 - 26 กุมภาพันธ์ 2553

งานที่ได้รับมอบหมาย
- รับ - ส่ง หนังสือทางราชการ
- ใช้ระบบงานของแผนกแผนในการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ที่ได้จัดทำไว้ในระบบเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
- โต้ - ตอบ หนังสือทางราชการ
- จัดทำเอกสารการเข้าร่วมอบรม บรรยาย และสัมมนา ทั้งภายใน อร. และภายนอก อร.
- จัดทำข้อมูลเกี่ยวกับการจัดสอบเข้าศึกษาหลักสูตร MTU4000 ของนายทหาร
- ใช้ระบบ hrmiss ในการสืบค้นข้อมูล สังกัดต่างๆ
- แก้ไขเอกสารที่ผิดพลาดและนำเรื่องเรียน ผอ.กพ.อร.ให้ทราบ

ปัญหา
-

การแก้ปัญหา
-

ข้อเสนอแนะ
-

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 16 ระหว่างวันที่ 15 - 19 กุมภาพันธ์ 2553

งานที่ได้รับมอบหมาย
- รับ - ส่ง หนังสือทางราชการ
- แก้ไขเอกสารและข้อบังคับในการเข้ารับการฝึกงานของ นร. รร.สวนจิตรลดา
- ตรวจสอบเอกสารพร้อมทั้งรวบรวมเอกสารประกอบการเข้าฝึกงานของ นศ. ม.พระจอมเกล้าพระนครเหนือ
- ทำหนังสือขออนุมัติจัดการบรรยายของ บ.ดีมาร์คเทรดดิ้ง จำกัด
- หนังสือพร้อมร่างคำสั่งแต่งตั้งครูในการคุมสอบของ รร.ช่าง ภายในกรมอู่ทหารเรือ
- ใช้ระบบ hrmiss ในการสืบค้นข้อมูลของนายทหาร

ปัญหา
-

การแก้ปัญหา
-

ข้อเสนอแนะ
-

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 15 ระหว่างวันที่ 8 - 12 กุมภาพันธ์ 2553

งานที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทำเอกสารส่งตัว นศ. ฝึกงานที่ อจปร.อร. พร้อมทั้งจัดทำหนังสือขออนุมัติให้ นศ. เข้ารับการฝึกงาน
- จัดทำเอกสารตัดสินชี้ผลการสอบความรู้หลักสูตรการอบรมทหารใหม่พรรคกลิน
- จัดทำเอกสารส่ง - อนุมัติให้ นศ. เข้ารับการฝึกงานจาก ม.รังสิต และเสนอหน่วยต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำเอกสารแต่งตั้งครูช่วยสอน และตรวจสอบชั่งโมงการสอน เสนอ ยศ.ทร. และหน่วยต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบสังกัดของนายทหารชั้นสัญญาบัตรว่าอยู่ใน อร. หรือไม่ โดยใช้ระบบ hrmissในการสืบค้นข้อมูล
- หนังสือขออนุมัติกรรมการเดินทางไปสัมมนา

ปัญหา
-

การแก้ปัญหา
-

ข้อเสนอแนะ
-

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 14 ระหว่างวันที่ 1 - 5 กุมภาพันธ์ 2553

งานที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทำเอกสารขออนุมัติแต่งตั้งครูช่วยสอนของหลักสูตรวัสดุช่าง ประจำปี งป.53
- รับ - ส่ง หนังสือทางราชการ
- จัดทำเอกสารรายชื่อ นศ. ที่ส่งตัวขอเข้ารับการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ของกรมอู่ทหารเรือ จากโรงเรียนสวนจิตรลดา
- จัดทำเอกสารรายงานความก้าวหน้าเกี่ยวกับโครงการที่เปิดอบรมทั้งใน ทร. และนอก ทร.
- โต้ - ตอบ หนังสือทางราชการโดยใช้เครื่องพิมพ์ดีด
- จัดทำเอกสารส่งตัว นศ. เข้ารับการฝึกงานที่ อจปร.
- ตรวจสอบเอกสารที่แนบมาในหนังสือฝึกงานของ นร. รร.สวนจิตรลดา
- ตรวจสอบเอกสารแนบการฝึกงานของ นร. รร.จรัญสนิทวงศ์บริหารธุรกิจ

ปัญหา
-

การแก้ปัญหา
-

ข้อเสนอแนะ
-

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 13 ระหว่างวันที่ 25 - 29 มกราคม 2553

งานที่ได้รับมอบหมาย
- ใช้พิมพ์ดีดโต้ - ตอบ หนังสือทางราชการ
- จัดทำเอกสารตรวจสอบชั่วโมงการสอนของข้าราชการ เพื่อใช้เป็นการแต่งตั้งครูช่วยสอนประจำหลักสูตรวัสดุช่างประจำปี งป.53
- ตรวจสอบรายชื่อครูช่วยสอน รวมถึงข้อมูลหน่วยสังกัด เพื่อประกอบผนวก
- จัดทำเอกสารการเชิญวิทยากรไปบรรยายให้แก่หน่วยต่าง ๆ ตามเรื่องที่หน่วยต่างๆ เสนอมา
- จัดทำเอกสารการขอรับทุนการศึกษา ของ นักเรียนโรงเรียนช่าง และรวบรวมรายชื่อของ นรร. เสนอประกอบการพิจารณารับทุนการศึกษาต่อไป

ปัญหา
-

การแก้ปัญหา
-

ข้อเสนอแนะ
-

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 12 ระหว่างวันที่ 18 - 22 มกราคม 2553

งานที่ได้รับมอบหมาย
- รับ - ส่ง หนังสือทางราชการ
- จัดทำเอกสารเสนอเรื่องแจ้งหน่วยต่าง ๆ ให้ส่งข้าราชการและลูกจ้างประจำ เข้าร่วมอบรมหลักสูตรต่าง ๆ ที่เปิดสอนภายใน ทร. พร้อมทั้งจัดทำร่างข่าวประกาศแจ้งให้ ทร. ทราบ
- ใช้พิมพ์ดีดในการ ตอบ - โต้ หนังสือทางราชการ
- ใช้งานระบบสารสนเทศของแผนก และนำข้อมูลเอกสารต่าง ๆ บันทึกเข้าสู่ระบบ

ปัญหา
-

การแก้ปัญหา
-

ข้อเสนอแนะ
-

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 11 ระหว่างวันที่ 11 - 15 มกราคม 2553

งานที่ได้รับมอบหมาย
- แก้ไขรายชื่อผู้สมัครเข้าร่วมกิจกรรมอบรม ที่พิพิธภัณฑสถานแห่งชาติ
- ตรวจสอบรายชื่อนายทหารสัญญาบัตรและชั้นประทวนในระบบ HR ของกองทัพเรือ
- จัดทำเอกสารส่งตัวนายทหารเข้าร่วมอบรม สัมมนา ภายใน ทร. และภายนอก ทร.
- รับ - ส่ง หนังสือทางราชการ

ปัญหา
มีการปรับเปลี่ยนตัวบุคคลที่จะสมัครเข้าร่วมกิจกรรมอบรม

การแก้ปัญหา
นำเอกสารส่งตัวกลับมาแก้ไขรายชื่อ และส่งหนังสือถึงหัวหน้าเพื่อรับทราบ

ข้อเสนอแนะ
-

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 10 ระหว่างวันที่ 4 - 8 มกราคม 2553

งานที่ได้รับมอบหมาย
- รวบรวมหลักสูตรที่จะเปิดให้เข้ารับการอบรม ศึกษา จำนวน 28 หลักสูตร
- ใช้ระบบสารสนเทศ HR ในการสืบค้นชื่อ ยศ สกุลและสังกัดของนายทหาร
- จัดทำเอกสารในการเข้าร่วมฟังบรรยายของเหล่านายทหาร
- ใช้อุปกรณ์สำนักงานในการโต้ตอบเรื่องที่เสนอมาภายในแผนก ให้แก่หน่วยที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำเอกสารสมัครเข้าร่วมกิจกรรมอบรมพิพิธภัณฑสถานวิทยา
- แก้ไขรายชื่อผู้สมัครเข้าร่วมกิจกรรมอบรมพิพิธภัณฑสถาน
- เก็บข้อมูลของหน่วยต่างๆทีส่งรายชื่อนายทหารเข้าร่วมการอบรม ศึกษา สัมมนา ของหลักสูตรต่างๆ
- สรุปรายชื่อนายทหารที่สอบ, คะแนนสอบ ให้อยู่ในรูปแบบตารางและสรุปในรูปแบบเอกสารเสนอหน่วยต่างๆที่เกี่ยวข้อง

ปัญหาที่พบ
-

การแก้ปัญหา
-

ข้อเสนอแนะ
-

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 9 ระหว่างวันที่ 28 - 30ธันวาคม 2552

งานที่ได้รับมอบหมาย
- นำเอกสารที่ได้รับการตอบกลับจากหน่วยต่างๆ ใน อร. มารวบรวมและจัดเก็บในงานที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรต่างๆ
- รับ-ส่งหนังสือทางราชการ
- จัดทำหนังสือทางราชการในการจัดบรรยายตามหัวข้อต่างๆ พร้อมทั้งออกข่าวประกาศเพื่อแจ้งให้หน่วยต่างๆ แจ้งรายชื่อของนายทหารที่เข้าร่วมฟังการบรรยายแก่ กพ.อร. และหน่วยที่เกี่ยวข้อง

ปัญหา
-

การแก้ปัญหา
-

ข้อเสนอแนะ
-

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 8 ระหว่างวันที่ 21 - 25 ธันวาคม 2552

งานที่ได้รับมอบหมาย

- ตรวจสอบรายชื่อนายทหารที่เข้าเป็นคณะกรรมการในการจัดทำแผนงานของ อร. พร้อมทั้งสืบค้นข้อมูลที่ใช้ติดต่อภายใน อร. พร้อมทั้งสอบถามและติดต่อกำหนดการประชุมล่วงหน้าของนายทหาร
- จัดทำรายชื่อนายทหารที่จะประสงค์ไปอบรมดูงานที่ต่างประเทศ
- รวบรวมรายชื่อนายทหารที่ได้รับทุนไปศึกษาต่อ ณ ต่างประเทศและสรุปให้อยู่ในรูปแบบตารางและจัดทำหนังสือทางราชการแนบ
- แก้ไขเอกสารที่ผิดพลาดและเรียบเรียงให้อยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง

ปัญหา
คอมพิวเตอร์เสียไม่สามารถซ่อมได้

การแก้ปัญหา
รอคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เข้ามาใช้งานแทน

ข้อเสนอแนะ
-

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 7 ระหว่างวันที่ 14 - 18 ธันวาคม 2552

งานที่ได้รับมอบหมาย

- ใช้งานระบบสารสนเทศของแผนกและนำงานต่างๆบันทึกเข้าสู่ระบบสารสนเทศภายในแผนก
- รับ-ส่ง หนังสือทางราชการ
- ใช้พิมพ์ดีดในการโต้ตอบเอกสารทางราชการ
- ตรวจสอบรายชื่อและยศตำแหน่งของนายทหาร
- รวบรวมรายชื่อนายทหารที่ประสงค์เข้ารับการอบรมหลักสูตรต่างๆ ที่ อร.เปิดอบรมจากเอกสารที่หน่วยต่างๆส่งมา

ปัญหาทีพบ
-

การแก้ปัญหา
-

ข้อเสนอแนะ
-

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 6 ระหว่างวันที่ 7 - 11 ธันวาคม 2552

งานที่ได้รับมอบหมาย

- สืบค้นข้อมูลนายทหาร พร้อมทั้งตรวจสอบชื่อ-สกุล หน่วยสังกัด เพื่อนำข้อมูลไปจัดทำเอกสารการเลื่อนชั้นยศ
- จัดทำเอกสารตรวจสอบชั่วโมงการสอนของนายทหารที่ไปเป็นครูช่วยสอน
- ติดต่อประสานงานไปยังโรงเรียนสวนจิตรลดาเพื่อทราบกำหนดการไปอบรมของข้าราชการใน อร.
- รวบรวมเอกสารของนศ.ฝึกงานเพื่อทำหนังสือส่งไปยังหน่วยที่ต้องการรับนศ.ฝึกงาน
- โต้ตอบหนังสือทางราชการเพื่อส่งต่อไปยังหน่วยต่างๆ ใน อร.ที่เกี่ยวข้อง

ปัญหาที่พบ
-

การแก้ป้ญหา
-

ข้อเสนอแนะ
-